Σύνδεση eshop με ERP

Η συνδεση eshop με ERP αποτελεί ένα κρίσιμο ζητούμενο των επιχειρήσεων, που επιθυμούν να παρουσιάζουν μία οργανωμένη εικόνα σε αυτό που λέμε e-commerce.

Η διασύνδεση των συστημάτων eshop - ERP επιτρέπει την αυτόματη ενημέρωση αποθήκης, πωλήσεων, λογιστηρίου, η οποία γίνεται είτε σε πραγματικό χρόνο, είτε σε προκαθορισμένες χρονικές στιγμές, είναι αμφίδρομη και δεν επηρεάζει τεχνικά τη λειτουργία του e-shop.

Το σημαντικότερο πρόβλημα, που ταλαιπωρεί πολλούς ιδιοκτήτες eshop είναι η οργανωμένη ροή εργασιών μεταξύ eshop και ERP. Στη Bluemind Digital Marketing αφουγκραζόμενοι τις ανάγκες της αγοράς για ολοκληρωμένες υπηρεσίες διασύνδεσης eshop με ERP, συνεργαζόμαστε με την εταιρεία Day One.

Οι τεχνικοί μας σε συνεργασία με τους τεχνικούς της Day One αναλαμβάνουν να σας παραδώσουν ολοκληρωμένο το έργο της κατασκευής eshop και της σύνδεσής του με ERP.

Σύνδεση eshop με ERP και οι λειτουργίες που περιλαμβάνει

Σε μια οργανωμένη ροή εργασιών, μια παραγγελία που γίνεται στο eshop (ηλεκτρονικό κατάστημα) μπορεί να φτάνει μέχρι και το στάδιο της τιμολόγησης χωρίς να παρεμβαίνει ανθρώπινος παράγοντας.

Η διασύνδεση των συστημάτων περιλαμβάνει:

  • Εισαγωγή προϊόντων στο eshop
  • Άνοιγμα ή ενημέρωση των πελατών από το Eshop στο ERP. Ταυτοποίηση τους βάση κωδικού ή τηλεφώνου. Πολύπλοκοι κανόνες ταυτοποίησης πελατών με υψηλή ακρίβεια. Διαχείριση παραγγελιών επισκεπτών
  • Αυτόματη δημιουργία παραγγελιών στο ERP
  • Ενημέρωση κατάστασης παραγγελίας από το ERP
  • Ανέβασμα εικόνων και συνοδευτικών αρχείων (manual κλπ)
  • Ενημέρωση Υπολοίπων ειδών
  • Ενημέρωση τιμοκαταλόγου από το ERP στο Eshop και το αντίστροφο
  • Ενημέρωση Featured είδη και προσφορές
  • Διαχείριση ενεργών ανενεργών ειδών

Στις περιπτώσεις που η διασύνδεση eshop με ERP δεν λειτουργεί ικανοποιητικά και έχουμε συχνή ενημέρωση των ειδών/ προϊόντων (τιμές, διαθεσιμότητα, εκπτώσεις) παρατηρούνται σοβαρές αστοχίες.

Αποτέλεσμα του κακού συγχρονισμού των συστημάτων είναι, οι πελάτες του eshop να αγοράζουν ένα προϊόν σε διαφορετική τιμή από αυτή που ισχύει για την αποθήκη, όπως και το προϊόν το οποίο αγόρασαν τελικά να μην είναι διαθέσιμο. Τέτοιες αστοχίες δημιουργούν μία κακή φήμη για την επιχείρησή σας, γεγονός καταστροφικό για την digital εικόνα σας και τις online πωλήσεις σας.

Η οργάνωση της πληροφορίας για τα προϊόντα στην κατασκευή eshop ξεκινά από την εμπορική διαχείριση (σύστημα ERP) και αυτόματα μέσω της εφαρμογής διασύνδεσης ενημερώνεται το ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Αλλάζοντας την τιμή ενός προϊόντος στο ERP αυτόματα, η ίδια τιμή εμφανίζεται και στο eshop σας.

Αντίστοιχα, κάθε πώληση που πραγματοποιείται από το ηλεκτρονικό κατάστημα μαζί με τα στοιχεία του πελάτη αποθηκεύεται στο ERP και στη συνέχεια να εκδίδονται τα αντίστοιχα παραστατικά.

Κατασκευή eshop με σύνδεση erp

Η οργάνωση της πληροφορίας για τα προϊόντα σας στην κατασκευή eshop με ERP ξεκινά από την εμπορική διαχείριση (σύστημα ERP) και αυτόματα μέσω της εφαρμογής διασύνδεσης να ενημερώνεται το ηλεκτρονικό σας κατάστημα (e-shop).

Έχοντας περάσει σωστά στο erp τα προϊόντα σας, σύμφωνα με τις αντίστοιχες κατηγορίες προϊόντων, αυτά τα δεδομένα θα εισέλθουν αυτόματα στο e-shop με την διασύνδεση των συστημάτων. Φυσικά το eshop θα πρέπει να διαθέτει τις αντίστοιχες πληροφορίες ώστε να υποδεχθεί κατηγορίες και προϊόντα.

Αυτό που οι περισσότερες εταιρίες δεν γνωρίζουν είναι, ότι η διαδικασία on site SEO για τα προϊόντα θα πρέπει να τηρείται από τη φάση προσθήκης των προϊόντων στο erp. Σε αυτό οι έμπειροι συνεργάτες σε τεχνικές SEO της Bluemind θα σας καθοδηγήσουν σωστά, με βάση τους όρους αναζήτησης για τα προϊόντα σας από τους χρήστες των μηχανών αναζήτησης.

woocommerce eshop sindesi me erp

Ο τρόπος που εργαζόμαστε στη δημιουργία «γέφυρας eshop με erp» (διασύνδεση eshop με erp) είναι, ότι από την αρχή της συνεργασίας με τους πελάτες μας καταγράφουμε να αναλύουμε τα δεδομένα που είναι περασμένα στο ERP, καθώς και τις δυνατότητες άντλησης των δεδομένων με σκοπό την ενημέρωση του eshop.  

Στην  κατασκευή e – shop και την παραμετροποίηση δεδομένων, διαθέτουμε την απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία σε τέτοιου είδους συνδέσεις, ώστε η διαδικασία να γίνει σύμφωνα με τις προδιαγραφές της εκάστοτε επιχείρησης. Επιπλέον καθοδηγούμε τους πελάτες μας να περάσουν σωστά τα προϊόντα στο σύστημα erp σύμφωνα με τους κανόνες του SEO!

Επιπλέον λειτουργίες στην κατασκευή e-shop με ERP

  • Μαζικές αποστολές αλληλογραφίας (email)
  • Μέσω ειδικής εφαρμογής το εμπορικό σας σύστημα αναλαμβάνει να στέλνει μαζικά αλληλογραφία και να ενημερώνει τους πελάτες σας για την παραλαβή, αποστολή της παραγγελίας, για την αποδοχή πληρωμής, για την επιβεβαίωση ραντεβού κ.α.
  • Μαζική ενημέρωση τιμοκαταλόγων
  • Διασύνδεση με XML προμηθευτών και μαζική ενημέρωση των τιμών των ειδών σύμφωνα με την μέθοδο της εταιρείας. Συγκεκριμένο ποσοστό, markup στην τιμή του προμηθευτή κ.α.

Διαδικασία διασύνδεσης eshop με erp σε 5 βήματα

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ & ΑΝΑΛΥΣΗ

Ελέγχουμε τις δυνατότητες του ERP σας και καταγράφουμε όλες τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε. Ελέγχουμε τον τρόπο που γίνονται extract τα δεδομένα μέσω των web services, αρχείου xml/csv ή ενδιάμεσης βάσης δεδομένων.

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΓΕΦΥΡΑΣ

Σχεδιάζουμε και αναπτύσσουμε την γέφυρα διασύνδεσης μεταξύ του Eshop και του ERP.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ

Ελέγχουμε εκτενώς όλες τις λειτουργίες της γέφυρας διασύνδεσης μεταξύ του  Eshop  και του ERP, για την αποφυγή σφαλμάτων.

ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ

Διορθώνουμε ότι ατέλειες υπάρχουν στην υλοποίηση μας, ώστε το αποτέλεσμα της διασύνδεσης να είναι λειτουργικό και φυσικά αποτελεσματικό.

ΠΑΡΑΔΟΣΗ

Εγκαθιστούμε την γέφυρα διασύνδεσης Eshop με το ERP σας και προγραμματίζουμε περιοδικούς ελέγχους για την απρόσκοπτη λειτουργία των συστημάτων.

Ακολουθήστε μας και στο LinkedIn

Σύνδεση eshop με SoftOne ERP

Ενημερωθείτε για τα 5 σημαντικά βήματα στην κατασκευή eshop

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram