logo

Σύνδεση eshop με ERP

Η συνδεση eshop με ERP αποτελεί ένα κρίσιμο ζητούμενο των επιχειρήσεων με οργανωμένη αποθήκη. Σε πολλές περιπτώσεις έχουμε συναντήσει, οι επιχειρήσεις να επιλέγουν πρώτα τη δημιουργία ενός eshop και στη συνέχεια προχωρούν στη σύνδεσή του με το ERP (σύστημα εμπορικής διαχείρισης) που διαθέτουν.

Η κατάλληλη συνδεση erp με eshop

Σε αυτό το σημείο παρουσιάζεται και το σημαντικότερο πρόβλημα, που ταλαιπωρεί πολλούς ιδιοκτήτες eshop. Τα δεδομένα της αποθήκης δεν εμφανίζονται κατάλληλα στο eshop ή και δεν λειτουργεί η αυτοματοποιημένη διαδικασία ενημέρωσης των προϊόντων από το ERP στο eshop, αλλά και δεν μεταφέρονται τα δεδομένα του eshop προς το erp, ώστε να πραγματοποιηθεί η ενημέρωση της αποθήκης για τη διαθεσιμότητα του προϊόντος.

Σύνδεση eshop με ERP

Σε μια οργανωμένη ροή εργασιών, μια παραγγελία που γίνεται στο eshop (ηλεκτρονικό κατάστημα) μπορεί να φτάνει μέχρι και το στάδιο της τιμολόγησης χωρίς να παρεμβαίνει ανθρώπινος παράγοντας.

Στις περιπτώσεις με συχνή ενημέρωση των ειδών/ προϊόντων (τιμές, διαθεσιμότητα, εκπτώσεις) η διασύνδεση eshop με erp φαίνεται να μην λειτουργεί ικανοποιητικά, με αποτέλεσμα, οι πελάτες του ηλεκτρονικού καταστήματος να αγοράζουν ένα προϊόν σε διαφορετική τιμή από αυτή που ισχύει για την αποθήκη, όπως και το προϊόν το οποίο αγόρασαν να μην είναι τελικά διαθέσιμο.

Πρόσφατα, αυτό το πρόβλημα παρουσιάστηκε σε μεγάλες αλυσίδες παιχνιδιών, όπου το ηλεκτρονικά τους καταστήματα δεν κατάφεραν να εξυπηρετήσουν την αυξημένη ζήτηση λόγω covid των πελάτων τους.

Κύριος λόγος αυτής της αδυναμίας ήταν η ασύγχρονη ενημέρωση στη σύνδεση eshop με ERP (online μεταφορά δεδομένων από το ένα σύστημα στο άλλο). Τα φαινόμενα αυτά δημιουργούν μία κακή φήμη για την επιχείρησή σας, γεγονός καταστροφικό για την digital εικόνα σας και τις online πωλήσεις σας.

Η οργάνωση της πληροφορίας για τα προϊόντα σας χρειάζεται να ξεκινάει από την εμπορική διαχείριση (σύστημα ERP) και αυτόματα μέσω της εφαρμογής διασύνδεσης να ενημερώνεται το ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Αλλάζοντας την τιμή ενός προϊόντος στο ERP αυτόματα η ίδια τιμή να εμφανίζεται και στο eshop σας.

Αντίστοιχα, κάθε πώληση που πραγματοποιείται στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα μαζί με τα στοιχεία του πελάτη θα πρέπει να αποθηκεύονται στο ERP και στη συνέχεια να εκδίδονται τα αντίστοιχα παραστατικά.

woocommerce eshop sindesi me erp

Συνδεση erp με woocommerce

Bluemind Digital Marketing Services αναγνωρίζοντας την κρισιμότητα στη σύνδεση του eshop WooCommerce  με το σύστημα ERP μπορεί κατά παραγγελία να δημιουργήσει την εφαρμογή σύνδεσης του ηλεκτρονικού σας καταστήματος με το σύστημα παρακολούθησης της αποθήκης σας και την εμπορική διαχείριση.

Ο τρόπος που εργαζόμαστε στη δημιουργία «γέφυρας eshop με erp» (διασύνδεση eshop με erp) είναι ότι από την αρχή της συνεργασίας με τους πελάτες μας, καταγράφουμε να αναλύουμε τα δεδομένα που είναι περασμένα μέσα στο ERP, καθώς και τις δυνατότητες άντλησης των δεδομένων με σκοπό την ενημέρωση του eshop.  

Στην  κατασκευή e – shop και την παραμετροποίηση δεδομένων, διαθέτουμε την απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία σε τέτοιου είδους συνδέσεις, ώστε η διαδικασία να γίνει σύμφωνα με τις προδιαγραφές της εκάστοτε επιχείρησης.

Έτοιμες γέφυρες διασύνδεσης erp με eshop ή custom εφαρμογή;

Κάποιες εταιρίες κατασκευής συστημάτων ERP έχουν δημιουργήσει έτοιμες γέφυρες διασύνδεσης με eshop WooCommerce, οι οποίες σε κάποιες περιπτώσεις δεν λειτουργούν αποτελεσματικά.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η δημιουργία μίας custom εφαρμογής εξ' αρχής είναι πιο αποτελεσματική σε χρόνο και χρήμα, από τις συνεχιζόμενες προσπάθειες και δοκιμές σε υπάρχουσες λύσεις σύνδεσης erp με eshop, που δεν λειτουργούν αρμονικά.

Για το λόγο αυτό στη Bluemind Digital Marketing Services δημιουργούμε τη δική σας γέφυρα διασύνδεσης eshop με erp, ώστε να έχει καλύτερα αποτελέσματα εφαρμογής, ταχύτητα αλλά και δυνατότητες επεκτασιμότητας.

Διαδικασία διασύνδεσης eshop με erp σε 5 βήματα

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ & ΑΝΑΛΥΣΗ

Ελέγχουμε τις δυνατότητες του ERP σας και καταγράφουμε όλες τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε. Ελέγχουμε τον τρόπο που γίνονται extract τα δεδομένα μέσω των web services, αρχείου xml/csv ή ενδιάμεσης βάσης δεδομένων.

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΓΕΦΥΡΑΣ

Σχεδιάζουμε και αναπτύσσουμε την γέφυρα διασύνδεσης μεταξύ του WooCommerce Eshop και του ERP, βασιζόμενοι στις επιλογές που μας δίνονται από το WooCommerce για τους τρόπους ενημέρωσης δεδομένων.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ

Ελέγχουμε εκτενώς όλες τις λειτουργίες της γέφυρας διασύνδεσης μεταξύ του  WooCommerce Eshop  και του ERP, για την αποφυγή σφαλμάτων.

ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ

Διορθώνουμε ότι ατέλειες υπάρχουν στην υλοποίηση μας, ώστε το αποτέλεσμα της διασύνδεσης να είναι λειτουργικό και φυσικά αποτελεσματικό.

ΠΑΡΑΔΟΣΗ

Εγκαθιστούμε την γέφυρα διασύνδεσης WooCommerce Eshop με το ERP σας και προγραμματίζουμε περιοδικούς ελέγχους για την απρόσκοπτη λειτουργία των συστημάτων.

Ακολουθήστε μας και στο LinkedIn

Σύνδεση eshop με SoftOne ERP

Ενημερωθείτε για τα 5 σημαντικά βήματα στην κατασκευή eshop

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram